Rückfragen bei TMplus oder den IHK´ s
10:00 – 17:00 Uhr |
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Wie organisiere ich kostengünstig und transparent den Geschäftsreiseetat und die damit ver-bundenen Prozesse? Wie plane, kaufe, kontrolliere und steuere ich meine Geschäftsreisen besser? Für die meisten Firmen sind die Reiseausgaben und die Aufwendungen ein erheblicher und steigender Kostenfaktor. Die Reisekosten stehen nach den Personalkosten in vertriebsorientierten Unternehmen sogar an zweiter Stelle. Der Tarifdschungel, fehlende Preisvergleiche, viele verschiedene Reiseleistungsanbieter und Vermittler machen diese Branche zu einem völlig unübersichtlichen und schwierigen Marktplatz. Hinzu kommt das fehlende Wissen der Unternehmen von Schnittstellen und technischen Instrumenten in der Prozesskette des Geschäftsreisekreislaufs. Vor allem betrifft es die mittelständischen und kleinen Unternehmen die sich teure Berater nicht leisten können.
Dieses Praxis-Seminar zeigt den Weg zu einem einfachen, übersichtlichen, organisierten und praxisbezogenen Geschäftsreise -Management, mit dem Ziel die Reisekosten zu senken und Prozesse zu optimieren. |
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| Frank Schanz, Travel Manager, TMplus e.K., Appenweier |
| Jens Vongehr, Senior Consultant Corporate Travel, TMplus e.K., Köln |
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249,00 EUR inklusive Tagungspauschale mit Mittagessen (exkl. MwSt.)
IHK Workshop-Gebühr siehe jeweils bei den IHK´s direkt |
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Mindestteilnehmer: 8 Personen
Maximalteilnehmer: 20 Personen |
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TMplus Veranstaltungen vorwiegend in Intercity - Hotels (Nähe Hauptbahnhof)
IHK-Veranstaltungen in den IHK - Tagungsräumen |
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| Jeder Teilnehmer bekommt eine kostenlose Präsentations-CD über den Inhalt des Workshops mit praktischen Tipps und To Do´s und einen Fragebogen zum Reisekostencheck mit kostenloser Ersparnisanalyse. |
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Geschäftsreise Management allgemein,
Wieso? Weshalb? Warum?
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Der Geschäftsreisekreislauf und seine Prozesse (Prozesskette Reise im Unternehmen)
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Kostensenkungspotenziale und Einsparungsbereiche (Direkte und indirekte Reisekosten)
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Reisekostencheck; Reisekosten im Griff ?
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Säulen und Instrumente eines erfolgreichen Geschäftsreise-Managements
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Reisekostencheck; Reisekosten im Griff?
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Reiserichtlinien – Reisekostenordnung (Aufbau einer Reiserichtlinien - Agenda)
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Reiseplanung (Vorausschauende Reiseplanung)
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Geschäftsreisebüros die Experten (In welchen Leistungen sie unverzichtbar sind)
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Servicegebühren für Reiseleistungen (Überblick, Vergleich und Tipps)
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Professionelles Bezahlungssystem mit Datenauswertungen und Report
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Innovative Reisekostenabrechnungssoftware (Überblick, Anbietervergleiche und Nutzen)
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Der Ist-Zustand im Geschäftsreisemarkt - Die Zukunft im Geschäftsreisemarkt
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Einkaufsfelder und Methoden beim Einkauf von Reiseleistungen
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Reiseleistungen im Vergleich,; Stärken und Vorteile der Leistungsträger (Leistungsvergleich)
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Empfohlene Vorgehensweise im Geschäftsreise-Management
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Der Ist-Zustand im Geschäftsreisemarkt - Die Zukunft im Geschäftsreisemarkt
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Umweltbewusstes Reisen
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Schulungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
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Fach- und Infomaterial (Fachbücher und Magazine zum Geschäftsreise-Management)
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| Ziel des Seminars ist das Vermitteln von Wissen und praktischen Erfahrungen im Geschäftsreise-Management zur Anwendung und Umsetzung im eigenen Unternehmen: |
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Übersicht und Transparenz im Firmen-Reisetat
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Zusammenhänge von Prozessabläufen und ihren Schnittstellen
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Professionelle Organisation, Reiseplanung und Einkauf
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Integration der richtigen Instrumente zur Anwendung
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Ermittlung der Ersparnispotenziale und Prozessoptimierungen
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Umsetzung der ermittelten Ersparnispotenziale und Prozessoptimierungen
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Sie bekommen den aktuellsten Stand im Geschäftsreise - Management
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Erste praktische Anwendungen und Umsetzungen im eigenen Unternehmen
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| Verantwortliche für die Geschäftsreisen und den Einkauf von Reiseleistungen bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ab einem Gesamtreisetat von 50.000,- Euro bis über 5 Millionen Euro. |
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verantwortliche Buchungssekretariate und Personen in der Reiseorganisation
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verantwortliche Personen im Bereich Reisekosten und Controlling
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verantwortliche Einkäufer Reiseleistungen
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Reisestellenleiter in Firmen, Travel-Koordinator oder Travel Manager
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Expedienten und Leiter von Geschäftsreisebüros
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| Infos zu den Veranstaltungen: |
TMplus e.K.
Frank Schanz
Im Hahnengarten 43
77767 Appenweier
Telefon: 07805 – 915456
Mobile: 0171 – 2618222
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Teilnehmende IHK´s
vor Ort und in den Regionen |
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| Programm |
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| 1. Vorstellung |
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Referenten
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Teilnehmer
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| 2. Geschäftsreise-Management allgemein |
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Wieso, Weshalb, Warum; Sinn und Ziel!
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Die Prozesskette der Geschäftsreise (Geschäftsreisekreislauf)
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Kostensenkungspotenziale (Übersicht Ersparnisse)
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Prozesskostenanalyse der Reise (Abwicklungsschritte und Kosten)
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Säulen des Travel Managements
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| Kaffee – Pause (10 Minuten) |
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| 3. Reisekostencheck |
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Direkte Reisekosten
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Indirekte Reisekosten
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Abwicklungsprozesse und Instrumente
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Kurzanalyse anhand der ICS-Tabelle
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| 4. Reiserichtlinie |
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Allgemein, Vorteile, Nutzen und Neuerungen
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Aufbau einer Agenda
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| 5. Reiseplanung und Buchung |
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Professionelle und vorausschauende Reiseplanung
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Checkliste zur Reiseplanung
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| 6. Der Spezialist das Geschäftsreisebüro |
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Serviceleistungen des Geschäftsreisebüros
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Serviceentgelte der Reisebüros im Vergleich
(Überblick Gebühren)
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| 7. Bezahlungssystem Kreditkarte |
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Vorteile der Kreditkarte, Anbieter, Vergleich und Nutzen
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die Prozesse eines professionellen Kreditkartensystems
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Reportingsystem der Kreditkarte (Information Manager)
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| Mittagspause (60 Minuten) |
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| 8. Reisekostenabrechnung |
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Prozesskette der Reiskostenabrechnung
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Reisekostensoftware (Anbieter, Vergleich Nutzen)
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| 9. Kontrolle und Steuerung des Reiseetats |
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| Kaffee – Pause (15 Minuten) |
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| 10. Strategischer Einkauf |
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Einkaufsfelder und Methoden
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Stärken und Vorteile der Leistungsträger (Vergleich im Überblick)
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| 11. Die Zukunft im Geschäftreisemarkt |
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Elektronisches Zeitalter des Reisens
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Umweltbewusstes Reisen
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Das Geschäftreiseportal
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| 12. Schulung, Ausbildung und Fachmaterial |
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Schulungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
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Fach- und Infomaterial
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| Fragen und Antworten |
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| Ende der Veranstaltung |
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TERMINE und ORTE:
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