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Praxis - Seminare 2008

Das 1x1 im Geschäftsreise Management
Reisekosten senken und Prozesse optimieren,
Geschäftsreisen besser planen, einkaufen, kontrollieren und steuern

 
Auskünfte und Termine   Rückfragen bei TMplus oder den IHK´ s
10:00 – 17:00 Uhr
   
Seminarthema:
Wie organisiere ich kostengünstig und transparent den Geschäftsreiseetat und die damit ver-bundenen Prozesse? Wie plane, kaufe, kontrolliere und steuere ich meine Geschäftsreisen besser? Für die meisten Firmen sind die Reiseausgaben und die Aufwendungen ein erheblicher und steigender Kostenfaktor. Die Reisekosten stehen nach den Personalkosten in vertriebsorientierten Unternehmen sogar an zweiter Stelle. Der Tarifdschungel, fehlende Preisvergleiche, viele verschiedene Reiseleistungsanbieter und Vermittler machen diese Branche zu einem völlig unübersichtlichen und schwierigen Marktplatz. Hinzu kommt das fehlende Wissen der Unternehmen von Schnittstellen und technischen Instrumenten in der Prozesskette des Geschäftsreisekreislaufs. Vor allem betrifft es die mittelständischen und kleinen Unternehmen die sich teure Berater nicht leisten können.
Dieses Praxis-Seminar zeigt den Weg zu einem einfachen, übersichtlichen, organisierten und praxisbezogenen Geschäftsreise -Management, mit dem Ziel die Reisekosten zu senken und Prozesse zu optimieren.
   
Seminarleiter:
Frank Schanz, Travel Manager, TMplus e.K., Appenweier
Co-Referent: Jens Vongehr, Senior Consultant Corporate Travel, TMplus e.K., Köln
     
Seminargebühr:   249,00 EUR inklusive Tagungspauschale mit Mittagessen (exkl. MwSt.)
IHK Workshop-Gebühr siehe jeweils bei den IHK´s direkt
     
Wichtig:   Mindestteilnehmer: 8 Personen
Maximalteilnehmer: 20 Personen
     
Seminarstätte:   TMplus Veranstaltungen vorwiegend in Intercity - Hotels (Nähe Hauptbahnhof)
IHK-Veranstaltungen in den IHK - Tagungsräumen
     
Extras:   Jeder Teilnehmer bekommt eine kostenlose Präsentations-CD über den Inhalt des Workshops mit praktischen Tipps und To Do´s und einen Fragebogen zum Reisekostencheck mit kostenloser Ersparnisanalyse.
     
Seminarinhalt:  
   
Geschäftsreise Management allgemein,
Wieso? Weshalb? Warum?

Der Geschäftsreisekreislauf und seine Prozesse (Prozesskette Reise im Unternehmen)

Kostensenkungspotenziale und Einsparungsbereiche (Direkte und indirekte Reisekosten)

Reisekostencheck; Reisekosten im Griff ?

Säulen und Instrumente eines erfolgreichen Geschäftsreise-Managements

Reisekostencheck; Reisekosten im Griff?

Reiserichtlinien – Reisekostenordnung (Aufbau einer Reiserichtlinien - Agenda)

Reiseplanung (Vorausschauende Reiseplanung)

Geschäftsreisebüros die Experten (In welchen Leistungen sie unverzichtbar sind)

Servicegebühren für Reiseleistungen (Überblick, Vergleich und Tipps)

Professionelles Bezahlungssystem mit Datenauswertungen und Report

Innovative Reisekostenabrechnungssoftware (Überblick, Anbietervergleiche und Nutzen)

Der Ist-Zustand im Geschäftsreisemarkt - Die Zukunft im Geschäftsreisemarkt

Einkaufsfelder und Methoden beim Einkauf von Reiseleistungen

Reiseleistungen im Vergleich,; Stärken und Vorteile der Leistungsträger (Leistungsvergleich)

Empfohlene Vorgehensweise im Geschäftsreise-Management

Der Ist-Zustand im Geschäftsreisemarkt - Die Zukunft im Geschäftsreisemarkt

Umweltbewusstes Reisen
Schulungs- und Ausbildungsmöglichkeiten

Fach- und Infomaterial (Fachbücher und Magazine zum Geschäftsreise-Management)

     
Ziele:   Ziel des Seminars ist das Vermitteln von Wissen und praktischen Erfahrungen im Geschäftsreise-Management zur Anwendung und Umsetzung im eigenen Unternehmen:
   
   
Übersicht und Transparenz im Firmen-Reisetat

Zusammenhänge von Prozessabläufen und ihren Schnittstellen

Professionelle Organisation, Reiseplanung und Einkauf

Integration der richtigen Instrumente zur Anwendung

Ermittlung der Ersparnispotenziale und Prozessoptimierungen

Umsetzung der ermittelten Ersparnispotenziale und Prozessoptimierungen

Sie bekommen den aktuellsten Stand im Geschäftsreise - Management

Erste praktische Anwendungen und Umsetzungen im eigenen Unternehmen

     
An wen richtet sich der Workshop?   Verantwortliche für die Geschäftsreisen und den Einkauf von Reiseleistungen bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ab einem Gesamtreisetat von 50.000,- Euro bis über 5 Millionen Euro.
   
   
verantwortliche Buchungssekretariate und Personen in der Reiseorganisation

verantwortliche Personen im Bereich Reisekosten und Controlling

verantwortliche Einkäufer Reiseleistungen

Reisestellenleiter in Firmen, Travel-Koordinator oder Travel Manager

Expedienten und Leiter von Geschäftsreisebüros

     
Auskünfte:   Infos zu den Veranstaltungen:
   
TMplus e.K.

Frank Schanz
Im Hahnengarten 43
77767 Appenweier
Telefon: 07805 – 915456
Mobile: 0171 – 2618222

Teilnehmende IHK´s

vor Ort und in den Regionen


     
Programm
     
09.30 Uhr     1. Vorstellung
   
   
Referenten

Teilnehmer

    2. Geschäftsreise-Management allgemein
   
   
Wieso, Weshalb, Warum; Sinn und Ziel!

Die Prozesskette der Geschäftsreise (Geschäftsreisekreislauf)

Kostensenkungspotenziale (Übersicht Ersparnisse)

Prozesskostenanalyse der Reise (Abwicklungsschritte und Kosten)

Säulen des Travel Managements

     
10:30 Uhr   Kaffee – Pause (10 Minuten)
     
10:40 Uhr   3. Reisekostencheck
   
   
Direkte Reisekosten

Indirekte Reisekosten

Abwicklungsprozesse und Instrumente

Kurzanalyse anhand der ICS-Tabelle

     
    4. Reiserichtlinie
   
   
Allgemein, Vorteile, Nutzen und Neuerungen

Aufbau einer Agenda

     
11:45 Uhr   Kaffee – Pause (15 Minuten)
     
12:00 Uhr   5. Reiseplanung und Buchung
   
   
Professionelle und vorausschauende Reiseplanung

Checkliste zur Reiseplanung

     
    6. Der Spezialist das Geschäftsreisebüro
   
   
Serviceleistungen des Geschäftsreisebüros

Serviceentgelte der Reisebüros im Vergleich
(Überblick Gebühren)

     
    7. Bezahlungssystem Kreditkarte
   
   
Vorteile der Kreditkarte, Anbieter, Vergleich und Nutzen

die Prozesse eines professionellen Kreditkartensystems

Reportingsystem der Kreditkarte (Information Manager)

     
13:00 Uhr   Mittagspause (60 Minuten)
     
14:00 Uhr   8. Reisekostenabrechnung
   
   
Prozesskette der Reiskostenabrechnung

Reisekostensoftware (Anbieter, Vergleich Nutzen)
     
    9. Kontrolle und Steuerung des Reiseetats
     
15:15 Uhr   Kaffee – Pause (15 Minuten)
     
15:30 Uhr   10. Strategischer Einkauf
   
   
Einkaufsfelder und Methoden

Stärken und Vorteile der Leistungsträger (Vergleich im Überblick)

     
    11. Die Zukunft im Geschäftreisemarkt
   
   
Elektronisches Zeitalter des Reisens

Umweltbewusstes Reisen

Das Geschäftreiseportal

     
    12. Schulung, Ausbildung und Fachmaterial
   
   
Schulungs- und Ausbildungsmöglichkeiten

Fach- und Infomaterial

     
16:30 Uhr   Fragen und Antworten
     
17:00 Uhr   Ende der Veranstaltung
     
TERMINE und ORTE:

APRIL 2008
Wiesbaden Dienstag, 15.04.08 IHK Wiesbaden
     
MAI 2008
Ulm Mittwoch, 07.05.08 IHK Ulm
Heilbronn Montag, 26.05.08 IHK Heilbronn
     
Oktober 2008
Köln Dienstag, 14.10.08 TMplus
Essen Mittwoch, 15.10.08 TMplus
Dortmund Donnerstag, 16.10.08 TMplus
     
Mannheim Dienstag, 28.10.2008 TMplus
Heilbronn Mittwoch, 29.10.2008 IHK Heilbronn
Stuttgart Donnerstag, 30.10.2008 TMplus
Karlsruhe Freitag, 31.10.2008 TMplus
     
NOVEMBER 2008
Frankfurt Montag, 04.11.2008 TMplus
Wiesbaden Mittwoch, 05.11.2008 IHK Wiesbaden
Aschaffenburg Donnerstag, 06.11.2008 TMplus
     
Berlin Dienstag, 18.11.2008 TMplus
Hamburg Mittwoch, 19.11.2008 TMplus
Hannover Donnerstag, 20.11.2008 TMplus
Bielefeld Freitag, 21.11.2008 TMplus
     
Dezember 2008
Nürnberg Dienstag, 02.12.2008 TMplus
Ingolstadt Mittwoch, 03.12.2008 TMplus
München Donnerstag, 04.12.2008 TMplus
Augsburg Freitag, 05.12.2008 TMplus
     

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